档案管理工作的基本要求

我们在社会上生活和工作，需要了解自己的生活情况和工作的细节，这样才可以很好的提高生活质量和工作效率，今天我给大家讲一下档案工作的一些基本的工作要求，希望准备从事这类工作的朋友们借鉴。

第一、大家做档案工作的时候，要把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，按有关档案管理的规定装订并移送档案室统一保管，步骤方面是一步一步进行，不能简化手续。

第二、我们作为新开始工作的人员要了解自己的工作基本情况，大家对于各种档案的文字书写，一定要谨慎按照规定实行，档案书写我们要用蓝黑或黑墨水书写，其余的不能使用。

第三、大家在做档案工作的时候要知道，档案一般是不允许外借的，确因工作需要借阅档案的情况下，要有相关的档案程序进行办理，特别机密的一些档案需要领导和相关部门的批准。

第四、我们的档案要做到安全保管的工作精神，你要进行定期检查，档案保管条件要严格执行，另外档案工作人员要做到防盗和防火以及防潮的准备，随时要打扫防尘，而且要防失密，保持经常通风。

第五、我们在档案室工作的时候要注意档案室的一些工作行为的要求，例如档案室内严禁吸烟的要求，以及严禁存放易燃和易爆物品，另外还要注意的是严禁使用电器。

第六、档案室的工作要严格的注意档案的借出问题，大部分档案的借出都有一定的时限，档案的案卷一般借出的时间不能超过七天，如果出现延期的使用，那么需要补办延期手续。

第七、档案工作要严格按照制度进行，特别是管理档案期间的档案归类要有根据具体的工作操作流程进行，档案管理的严肃性是很强的，要保障档案设施的安全，这些都是档案工作的要领。

第八、目前档案工作的工作人员，要进行季度性的整理，同时要把一些档案进行重新的归类以及重新的整理，对于有问题的档案要及时的和当事人联系，尽快将档案全部的整理完善！